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Pierde el Miedo a QuickBooks Aprende a Tu Ritmo
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es un programa de contabilidad y de gestión financiera, es la definición que más se repite en libros y en el internet, esta definición puede parecer redundante por que el termino de contabilidad parece significar lo mismo que la gestión financiera, pero… aunque la contabilidad y la gestión financiera están relacionadas, no son exactamente lo mismo.
Contabilidad
La Contabilidad es el registro oficial de todas las transacciones financieras de un negocio. Se enfoca en organizar, registrar y reportar todos los ingresos, gastos, activos y deudas. Ayuda a responder preguntas como: “¿Cuánto ganamos el mes pasado?” o “¿Qué debo pagar al fisco?”.
Gestión financiera
La Gestión Financiera va un paso más allá y se trata de planificar, analizar y tomar decisiones estratégicas basadas en la información contable. Responde preguntas tales ¿Cómo podemos invertir mejor nuestras ganancias? o ¿Cómo reducimos costos sin afectar la calidad?
QuickBooks Desktop Vs QuickBooks Online
Lo primero que tengo que hacer para aprender QuickBooks es tener acceso de alguna manera a ese programa; que lo puedes encontrar a través de dos formas que son QuickBooks Desktop o QuickBooks Online.
QuickBooks Desktop
En QuickBooks Desktop se instala en tu computadora a través de un proceso conocido como Setup que te permite tener acceso a este programa de manera permanente. ¿Por qué? Por qué está instalado en la computadora.
QuickBooks Online
Si en cambio uso QuickBooks Online no necesito instalarlo solo debo entrar a la nube de QuickBooks a través de una cuenta y si, como te lo estarás imaginando, necesitamos siempre tener acceso al internet para poder usar esta versión; como esta es (posiblemente y solo en mi opinión ) la forma más practica veamos la manera de obtener QuickBooks Online.
¿Como puedo llegar a manejar Quick Books Online?
Adquiriendo QuickBooks Online
Adquiriendo QuickBooks Online
Adquiriendo QuickBooks Online
Recuerda, QuickBooks Online no necesita instalarse solo debes entrar a la nube de QuickBooks a través de una cuenta.
Para esto vas a ir al sitio oficial de ellos:
QuickBooks.intuit.com ahí encontramos los planes que ofrecen a sus clientes.
Visita su sitio web
Adquiriendo QuickBooks Online
Adquiriendo QuickBooks Online
En opinión de expertos la versión o plan de Essentials cubre la mayoría de las necesidades de compañías pequeñas y medianas; para poder adquirirlo solo da clic en Sign in,
como lo muestra la fotografía de arriba (recuerda que solo es una referencia las páginas las cambian constantemente).
Crea una cuenta
¿Qué es QuickBooks Test Drive?
¿Qué es QuickBooks Test Drive?
Cuando des clic en Sign In aparecerá un cuadro como el que se muestra en la fotografía de arriba.
Primero tendrás que dar clic en Create an account y elegir un plan, luego ingresar tu email, una contraseña y tu número de teléfono. Con eso QuickBooks creará tu cuenta. Después recibirás un código de verificación por mensaje de texto y tam
Cuando des clic en Sign In aparecerá un cuadro como el que se muestra en la fotografía de arriba.
Primero tendrás que dar clic en Create an account y elegir un plan, luego ingresar tu email, una contraseña y tu número de teléfono. Con eso QuickBooks creará tu cuenta. Después recibirás un código de verificación por mensaje de texto y también te solicitarán una tarjeta bancaria.
Es importante aclarar que crear la cuenta no es lo mismo que crear un Company File. La cuenta solo te da acceso al sistema de QuickBooks Online (la nube). El Company File se crea después, y más adelante en estas notas te mostraré cómo hacerlo.
¿Qué es QuickBooks Test Drive?
¿Qué es QuickBooks Test Drive?
¿Qué es QuickBooks Test Drive?
El programa de QuickBooks en cualquiera de sus modalidades resulta relativamente caro, sobre todo si no tengo una compañía real en la que lo tendría que usar para llevar su contabilidad; afortunadamente Intuit, la empresa creadora de QuickBoks, ofrece un portal donde tienes acceso gratuito a QuickBooks Online para estudiantes e instru
El programa de QuickBooks en cualquiera de sus modalidades resulta relativamente caro, sobre todo si no tengo una compañía real en la que lo tendría que usar para llevar su contabilidad; afortunadamente Intuit, la empresa creadora de QuickBoks, ofrece un portal donde tienes acceso gratuito a QuickBooks Online para estudiantes e instructores, pero solo es una especie de simulador que te permite poner en práctica la gran mayoría de las herramientas del programa real, de QuickBooks Online.
¿Como puedo llegar a QuickBooks Test Drive?
El proceso para llegar a ese centro de prácticas conocido como QuickBooks Test Drive es el siguiente:
· Abre cualquier navegador (es decir, entra al internet).
· Vamos a google.com
· En el search de Google, escribe Craig’s Design and Landscaping y da enter.
· En los resultados de esta búsqueda, elije el que se muestra en la fotografía de la izquierda:
Solo da click
En Test Drive and practice using QuickBooks Online- Intuit, esto nos lleva a una página de Intuit donde promociona a Test Drive para practicar QuickBooks Online.
Baja para encontrar
La sección de “Available QuickBooks test drives”
Ahí da clic en este link https://qbo.intuit.com/redir/testdrive que corresponde a QuickBooks Online.
Verifica que eres humano
Pedirá que se verifique que no es un robot el que intenta entrar ahí, a través de imágenes que tienes que marcar, pero no siempre lo pide.
Después de esto estarás en el Dashboard que no es más que tu área de trabajo.