Pierde el Miedo a QuickBooks Aprende a Tu Ritmo

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 QuickBooks es un programa de contabilidad y de gestión financiera, es la definición que más se repite en libros y en el internet, esta definición puede parecer redundante por que el termino de contabilidad parece significar lo mismo que la gestión financiera, pero… aunque la contabilidad y la gestión financiera están relacionadas, no son exactamente lo mismo.  

Es el registro oficial de todas las transacciones financieras de un negocio. Se enfoca en organizar, registrar y reportar todos los ingresos, gastos, activos y deudas. Ayuda a responder preguntas como: “¿Cuánto ganamos el mes pasado?” o “¿Qué debo pagar al fisco?”.

La gestión financiera va un paso más allá y se trata de planificar, analizar y tomar decisiones estratégicas basadas en la información contable. Responde preguntas tales ¿Cómo podemos invertir mejor nuestras ganancias? o ¿Cómo reducimos costos sin afectar la calidad? 

  Lo primero que tengo que hacer para aprender QuickBooks es tener acceso de alguna manera a ese programa; que lo puedes encontrar a través de dos formas que son QuickBooks Desktop o QuickBooks Online.

 En QuickBooks Desktop se instala en tu computadora a través de un proceso conocido como Setup que te permite tener acceso a este programa de manera permanente. ¿Por qué? Por qué está instalado en la computadora.

Si en cambio uso QuickBooks Online no necesito instalarlo solo debo entrar a la nube de QuickBooks a través de una cuenta y si, como te lo estarás imaginando, necesitamos siempre tener acceso al internet para poder usar esta versión; como esta es (posiblemente) la forma más practica veamos la manera de obtener QuickBooks Online.